1. ¿Qué significa PMI y qué es la Guía del PMBOK?

El PMI es una Asociación Profesional en torno a la gestión de proyectos. Nace hace 50 años en Estados Unidos, pero hoy está presente en comunidades en más de 80 países para promover las buenas prácticas de la gestión de proyectos.

El PMBOK en tanto, es el cuerpo del conocimiento que sustenta las buenas prácticas en gestión de proyectos. Este documento va en su 6ta versión, con una nueva en camino, que será lanzada a fines de este año.

2. ¿Es una metodología, una filosofía, una guía de buenas prácticas?

En mi experiencia, el PMI ha logrado ordenar tanto los fundamentos de la gestión de proyectos, como las capacidades que un Project Manager necesita para desarrollar proyectos exitosos.

Muchos fundamentos no son nuevos y mucho menos inventados por el PMI. El PMI tiene el gran valor de haberlos ordenado forma metodológica y sistemática en un cuerpo de conocimiento y en algunos estándares de clase mundial como, por ejemplo; El estándar de riesgos, Desarrollo de Cronogramas, Agilidad, Estimaciones, Análisis del negocio, o el Estándar del Valor ganado. Por mencionar sólo algunos.

3. ¿Cómo se obtienen y certifican estos nuevos conocimiento y habilidades?

Fundamentalmente, las habilidades de un profesional en gestión de proyectos se adquieren a través de la practica deliberada de las distintas disciplinas. Una de las ventajas que entrega el PMI es el ahorro de tiempo en que tomarías en aprender las buenas prácticas sin conocer las brechas entre lo que sabes y los estándares de clase mundial. Un profesional certificado ha demostrado que ha identificado esas brechas y las ha reducido de forma considerable.

Para certificar en las distintas alternativas que están disponibles, debemos cumplir algunos requisitos para ser elegibles. Experiencia profesional y preparación formal en gestión de proyectos. Luego de la elegibilidad debes realizar de un examen de certificación. No es un proceso difícil, pero requiere bastante dedicación y preparación.

4. ¿En qué tipo de proyectos o áreas se desarrolla un profesional con estas habilidades? ¿Dónde trabajan actualmente?

Los profesionales certificados trabajan en todo tipo de proyectos. Proyectos de tecnología, innovación, Ingeniería, construcción, infraestructura, etc. Aunque muchos profesionales trabajan en grandes y medianas empresas, muchos han desarrollado su carrera tanto en negocios propios como en actividades de consultoría.

5. ¿Son competencias que nacen desde proyectos de mayor envergadura o mayor complejidad

Hoy en día los proyectos están en medio de ambientes cada día más dinámicos y con una mayor complejidad. Antiguamente bastaba con definir un alcance más o menos claro, el presupuesto y el plazo. El involucramiento del cliente era mínimo.

Hoy, los proyectos tienen una gran cantidad de interesados o stakeholders donde el Project Manager tiene la responsabilidad de gestionar sus expectativas y transformarlas en requerimientos.

Cada día, el Project Manager ha debido adaptar sus capacidades para poder responder a estos dinámicos cambios. De hecho, los constantes cambios tecnológicos en todas las industrias, requieren ser implementados a través de proyectos, los cuales han dado gran auge a las metodologías ágiles que se están desarrollando y cubriendo campos históricamente menos flexibles  como el de la ingeniería y la construcción

6. ¿Cómo es un su día normal en el trabajo aplicando las prácticas del PMBOK?

Mi área específica de desarrollo es el de control de proyectos. Específicamente el control del costo y el plazo del proyecto. El PMI ha desarrollado una gran fuente de conocimientos para poder facilitar tu trabajo.

Ha desarrollado estándares para: estimación, valor ganado, desarrollo de cronograma, para el desarrollo de la WBS, además de los capítulos el PMBOK referentes a costo, plazo y alcance.

Este es el gran beneficio que le entrega a mi trabajo el PMI, a través de una gran cantidad de herramientas que están también a tu disposición para facilitar tu trabajo y alcanzar el éxito en tu proyecto.

7. ¿En qué tipo de proyectos debieran existir profesionales con tus competencias y qué beneficios significarán para la organización, la empresa y el desarrollo del proyecto?

En cualquier proyecto intensivo en presupuesto y uso de recursos, son fundamentales las capacidades para planificar el trabajo, definir y documentar el alcance, además de poder coordinar a una gran cantidad de interesados, donde las comunicaciones entre todos ellos es uno de los temas más complejos. En mi opinión, estas son las características que diferencian a los proyectos más pequeños de los más grandes.  

El fracaso de algunos megaproyectos en el mundo se debe a la mala planificación de los recursos y de las comunicaciones. Ahí es donde las competencias del Project Manager son fundamentales.

8.- Puede compartirnos un ejemplo de vuestro que hacer profesional.

Mi trabajo profesional requiere aplicar mis capacidades en el control del presupuesto del proyecto. Gestionamos los cambios al presupuesto, registramos y reportamos los costos, nuestros compromisos de cada paquete de trabajo y reportamos a la gerencia del proyecto, con el objetivo de tomar mejores decisiones de gestión.

Esto requiere una alta capacidad de relacionarse con contratistas de construcción, empresas de ingeniería, clientes, otras áreas funcionales de la empresa, áreas de servicio tales como compras contratos y finanzas.

Este trabajo requiere una serie de habilidades, tanto técnicas como blandas. En estas últimas el PMI ha puesto últimamente un gran foco y esfuerzo por desarrollar e interrelacionar metodologías más recientes, o menos conocidas, con los fundamentos más antiguos de la gestión de proyectos.