El cronograma, es uno de los medios de comunicación más importantes entre los distintos involucrados en el proyecto.

Hoy en día, existe un consenso en la importancia en consideran la calidad y el valor de la información disponible a la hora de desarrollar un cronograma junto con considerar la etapa en la que se encuentra el proyecto.

Mientras los cronogramas se clasifican por nivel según el detalle de la información mostrada y el auditorio al cual va dirigido, las clases se determinan según el estado de desarrollo del proyecto, objetivo del cronograma y su método de desarrollo.

Tal como existe la recomendación práctica 17R-97 de la AACE para la clasificación de estimados, te presentamos el 27R-03 para la clasificación de cronogramas.

En la figura N°1 vemos la diferencia entre los niveles de cronograma y las distintas clases del cronograma.

Las clasificaciones del cronograma se dividen en 5 clases, cada una de ellas dependerá de 3 dimensiones del proyecto: Nivel de definición del proyecto, finalidad del cronograma, método de desarrollo del cronograma.

• Nivel de definición: esta característica se basa en el porcentaje de definición del proyecto, que por lo general corresponde al porcentaje de término de la ingeniería del proyecto.

• Finalidad del cronograma: esta característica esta definida por la utilidad que se le dará al cronograma tales como: desarrollo estratégico, estudios de factibilidad para aprobación presupuestaria o para controlar proyectos. Generalmente corresponde a la misma clase del estimado de costos.

• Método de desarrollo del cronograma: esta característica se basa en la metodología que va desde los diagramas de barra hasta los diagramas de red. 

Figura N°1: Cronogramas: Clases versus niveles

Los dueños generalmente utilizan cronogramas de clase 5 a clase 3 para manejar sus proyectos, mientras que los contratistas utilizan la clase 1 y clase 2 para manejar sus respectivos contratos.

La figura 2 muestra cada una de las clases del cronograma y las características de cada una para poder ser clasificado en cada categoría.

Figura N°2: Matriz genérica de clasificación de cronogramas

Clase 5:

• Preparados en base a una limitada información
• Tienen un rango muy amplio de precisión
• Es un documento preliminar, presentado como carta Gantt o listado de hitos
• Sumariza las etapas del proyecto
• La definición del proyecto se encuentra entre un 0% a 2%
• Preparada para sustentar el modelo del negocio y evaluación de alternativas, ubicación o estimación a largo plazo
• Se utiliza sistema de planificación Top-down

 Clase 4:

• Preparados en base a una limitada información
• Tienen un rango muy amplio de precisión
• Es un documento preliminar, presentado como carta Gantt o listado de hitos
• Se presentan algunos hitos relacionados a entregables definidos
• Se utiliza por primera vez las WBS del proyecto
• La definición del proyecto se encuentra entre un 1% a 15%
• Preparada para sustentar el modelo del negocio y evaluación de alternativas, factibilidad técnica y económica.
• Se utiliza sistema de planificación Top-down y desarrollo semi-detallado

Clase 3:

• Se preparan generalmente como base de ejecución para la autorización presupuestaria
• Forma parte de las líneas base de control como Master Schedule
• Se realiza utilizando el método de la ruta crítica (CPM)
• El nivel de detalles incluye paquetes de trabajo y estructura de WBS
• Es un documento preliminar, presentado como carta Gantt donde se pueden identificar las relaciones entre las actividades
• La definición del proyecto se encuentra entre un 10% a 40%
• Preparada para controlar el progreso del proyecto y la utilización de los recursos.
• Se utiliza sistema de planificación PDM, PERT y Gantt
• Este cronograma se respalda con bases de estimación del cronograma (BOE) como respaldo y resumen descriptivo de las actividades realizadas

Clase 2:

• Se utiliza para controlar el progreso del proyecto y la utilización de los recursos.
• Esta cargado con recursos, es clara la lógica de ejecución
• Forma parte de la línea base para el control de cambios al cronograma y actualización de la línea base
• Se preparan generalmente como base de ejecución para la autorización presupuestaria
• Forma parte de las líneas base de control como Master Schedule
• Se realiza utilizando el método de la ruta crítica (CPM)
• El nivel de detalles incluye paquetes de trabajo y estructura de WBS
• La definición del proyecto se encuentra entre un 30% a 70%
• Se utiliza sistema de planificación PDM, PERT y Gantt

Clase 1:

• Se utiliza en etapas de mayor detalle del proyecto. Como, por ejemplo, para ejercicios de estimados definitivos, durante la ejecución del proyecto.
• Forman parte de actualización de línea base o ejercicios de Forecast o estimación a término
• Esta cargado con recursos, es clara la lógica de ejecución
• Se utiliza para diseñar cronogramas semanales y de corto plazo (Lookahead)
• Se comparan las fechas actuales con las planeadas y se evalúa en rendimiento
• Se utilizan para análisis de negociaciones con proveedores o subcontratos, también para análisis de potenciales reclamos
• Se realiza utilizando el método de la ruta crítica (CPM)
• La definición del proyecto se encuentra entre un 70% a 100%
• Se utiliza sistema de planificación PDM, PERT y Gantt

El nivel de precisión del cronograma dependerá de diversas características o dimensiones. La madurez de la información para desarrollar el cronograma (Scheduling) dependerá del nivel de definición de la ingeniería, basado en el porcentaje de avance. Este efector es llamado factor primario o característica primaria.

También son importantes las características definidas como secundarias: El objetivo del cronograma y la metodología de desarrollo, estas tres características conforman la Clase del Cronograma

En resumen, podemos tener un cronograma con una clase especifica con varios niveles de presentación y desarrollo. La clase depende del estado del proyecto y los niveles depende de los detalles que mostramos.

• AACE Recomendación práctica 17R-97, Sistema de Clasificación de Estimados
• AACE Recomendación práctica 27R-03, Sistema de Clasificación de Cronogramas
• Makarand Hastak, PE CCP, Editor. Skills and Knowledge of Cost Engineering, 6^th edition.
• AACE Recomendación práctica 10S-90, Terminología de la Ingeniería de Costos, AACE Internacional.
• Stephenson H. Lance, CCC, Editor. Total Cost Management Framework: An integrated Approach to Portfolio, Program and Project Management, AACE International. 2015.